Кейсы

Тарифы и услуги

Отзывы

Команда

Контакты

+7 (960) 632-69-85

которые остаются и приносят результат

Подбор сотрудников,

Олеся Алехина

Руководитель HR-агентства с опытом более 14 лет

Получите план найма со сроками и ценой каждой позиции

Ищу работу

В каких нишах подбираем персонал

Подобрать сотрудника

Подберем для вас сотрудника уже сейчас

Руководство и менеджмент

Финансы, бухгалтерия

IT-технологии

Медицина

Продажи и маркетинг

Профильные специалисты

Другие отрасли

С какими проблемами вы уже могли сталкиваться при подборе персонала

Тратите своё время на поиск персонала

Подбор кандидатов, оформление документов, адаптация и обучение новых сотрудников — все это требует времени. А вы не успеваете заниматься развитием бизнеса, так как расходуете ресурсы на операционные задачи

Нехватка кадров мешает масштабированию бизнеса

Текущие сотрудники перегружены своими обязанностями или выполняют задачи вне своей компетенции, в результате чего снижается эффективность, срываются сроки, а вы теряете прибыль

Расходуете сотни тысяч рублей безрезультатно

Постоянно нанимаете сотрудников, платите зарплаты, тратите ресурсы на обучение, а через 2 месяца они уходят. В результате вам всё приходится начинать сначала

Высокая конкуренция на рынке труда

У вас не получается сформировать предложение для лучших кандидатов на рынке, а найм неквалифицированных специалистов приводит к снижению производительности и финансовым убыткам

Почему мы?

14 лет в сфере HR и более 800 закрытых вакансий в России и за рубежом. Наша команда полностью погрузится в процессы компании, изучит миссию и ценности вашего бизнеса. А также сопоставит психологический портрет кандидата и стиль управления руководителя, чтобы будущий сотрудник проработал у вас долгие годы и не терял эффективности

Подбор за 7-21 день

Тесты и интервью по компетенциям

Гарантия замены до 90 дней

Отчетность и сопровождение

Быстрый результат без потери качества

Глубокая оценка профессиональных и личных качеств

Безопасность и уверенность в долгосрочном сотрудничестве

Полная прозрачность и поддержка на всех этапах

Тарифы на подбор персонала

Пакет «Базовый»

Подходит для типовых вакансий, когда важно сэкономить бюджет и получить быстрый старт.

от 55 000 ₽

Что входит в пакет:

Поиск в открытых источниках
Скрининг резюме + короткий созвон
До 10 кандидатов на выбор
Без гарантии замены
Срок: 3–5 рабочих дней

Получить консультацию

Пакет «Стандарт»

Самый популярный формат: всё включено, вы получаете сильных кандидатов без лишней вовлечённости.

от 85 000 ₽

Что входит в пакет:

Поиск по базе + активный хантинг
Интервью по компетенциям (STAR / CBI)
Проверка рекомендаций
3–5 финалистов
Гарантия замены: 30 дней
Срок: 7–14 рабочих дней

Получить консультацию

Пакет «Премиум»

Для собственников и руководителей, которым важны глубина, точность и сопровождение

от 120 000 ₽

Что входит в пакет:

Диагностика вакансии: интервью + анализ бизнес-целей
Разработка профиля идеального кандидата
Психологическое тестирование (Adizes / DISC)
Адаптация, онбординг, поддержка выхода
Гарантия замены: 60 дней
Сопровождение до 1 месяца после выхода

Получить консультацию

Прочие услуги

Адаптация сотрудников

от 55 000 ₽

Эффективная интеграция новых сотрудников в бизнес-процессы компании в течение 14 дней

Этапы:

Знакомство с компанией, рабочим процессом и корпоративной культурой (структура, миссия, ценности, коммуникация, правила, бизнес-процессы и т. п.)
Изучение конечного продукта деятельности сотрудника, обязанностей, механик и инструментов работы
Встречи и знакомства с ключевыми коллегами
Постановка первых задач и контроль их выполнения
Финальное тестирование стажёра и проверка качества изучения информации

Систематизация HR подразделений

300 000 ₽

Полная организация и оптимизация HR-процессов в компании, включая найм персонала и обучение рекрутеров

Этапы:

Аудит существующих HR-процессов 
Разработка и внедрение новых процессов
Обучение и развитие HR-команды
Мониторинг и адаптация системы

Упаковка HR блока

от 150 000 ₽

Детально описанный бизнес-процесс по кадровому делопроизводству и HR-отделу. Сформированная упаковка блока HR

Этапы:

Описание бизнес-процесса HR-подразделения
Настройка воронки делопроизводства и рекрутинга
Формирование списков обязанностей сотрудников HR-подразделения
Формирование штатной структуры HR-подразделения
Формирование отчета «Система вертикального контроля»
Формирование регламентов под воронку HR
Презентация всех регламентов сотрудникам, их запуск в работу
Запуск в работу Системы вертикального контроля

Кейсы

Кормушка

Крупный продавец кормов для животных, включая зерно, смеси, комбикорма, премиксы и добавки

Собственник занимается продажами, закупками, договорной работой. Времени на развитие компании не остается

А

Разгрузить собственника бизнеса

Б

Что сделали:

Введены в должность: 2 менеджера по продажам, ассистент, менеджер по закупкам, заведующий складом, бухгалтер

Лион

Завод по производству продукции для кормления сельскохозяйственных животных и птиц

Не было руководителя отдела продаж и логиста. Не хватало менеджеров по продажам

А

Команда работает слаженно. Нет текучки кадров

Б

Что сделали:

Наняли РОПа, менеджера по продажам, логиста, ассистента руководителя, кладовщиков

Рис Экспресс

Сеть доставок еды на Камчатке

При штате 70+ человек не было внутреннего HR- менеджера, что вызывало сложности с наймом и заменой поваров

А

Собственник вышел из операционного управления

Б

Что сделали:

Выведен менеджер по персоналу, операционный управляющий. Введен в должность ассистент по разработанной системе адаптации

Алгоритмика

Международная школа программирования и математики в г. Новосибирске

Мало продаж

А

Запрос на менеджера по продажам, который продает с личных встреч

Б

Что сделали:

Выведен менеджер по продажам

Боевые панды

Детская спортивная школа в г. Новосибирске

Собственник выполнял роль администратора

А

Выйти из операционных процессов собственнику

Б

Что сделали:

Вывели 2 администраторов с функцией продаж и тренера для группы 3−4 года

IT Tensive

Онлайн-центр ускоренного получения IT профессий и повышения квалификации

Некому продавать.
Безрезультатно вели самостоятельно подбор 3 месяца

А

Сформированная и замотивированная команда

Б

Что сделали:

Подробно описан профиль должности, личный кабинет поднят в ТОП

Аллеонн

Производство нестандартных конструкций, изделий из алюминия и композитного материала в г. Красноярске

Продажами и рутинными задачами занимался собственник

А

Сформированная и замотивированная команда

Б

Что сделали:

Выведены менеджер по продажам и ассистент

Мальчонки и Девчонки

Производство детской одежды оптом, г. Москва

Нет технолога швейного производства

А

Выстроить процессы, сделать оценку персонала, прописать должностные инструкции

Б

Что сделали:

Выведены HR-менеджер и технолог швейного производства

Agentman

Сеть магазинов мужского стиля

Не хватало консультантов на ТТ. Руководитель тратил время на задачи не ведущие к результату и развитию

А

Все магазины укомплектованы сотрудниками. Собственник занимается только стратегически важными задачами

Б

Что сделали:

Нанято 4 консультанта с проведением психологических тестов. Выведен и обучен ассистент руководителя.

Анна Котова

Блогер, аромапсихолог

Перегруз в рабочих процессах и задачах

А

Освободилось больше времени на развитие

Б

Что сделали:

Даны рекомендации по адаптации для сотрудника и тому, что можно делегировать. Выведен ассистент за 2 дня

Trans Group

Компания по сдаче автомобилей для водителей такси, занимаются трудоустройством таксистов

Не хватало систематизации HR-процессов

А

У компании есть полный набор инструментов для подбора сотрудников

Б

Что сделали:

Было проведено обучение асисстента по рекрутингу для самостоятельного закрытия вакансий. А также разработаны все инструменты для подбора персонала: заявка, скрипт очного и телефонного интервью, текст продающей вакансии

Mik-ИЗОЛ

Компания-производитель материалов для теплоизоляции

Не было HR-отдела и системы обучения рекрутеров

А

Налажена система рекрутинга в компании, нет текучки кадров

Б

Что сделали:

За три месяца работы была внедрена и настроена система отчетности и воронка рекрутинга. Закрыли позиции: руководителя отдела персонала, маркетолога, маркетолога-аналитика, офис-менеджера, рекрутера, инженера-проектировщика. Весь бизнес процесс по HR был сформирован с 0

™ Limited

Производитель одежды для мужчин

Нет своего HR-специалиста

А

Появился HR-менеджер для развития и расширения компании

Б

Что сделали:

Всего за три недели была закрыта позиция HR-менеджера с последующей адаптацией

ВЗТМ

Воткинский завод теплоизоляционных материалов

Небольшой штат сотрудников

А

Компания расширилась с 10 сотрудников до 20

Б

Что сделали:

Начинали с поиска ассистента. Затем нашли 5 менеджеров по продажам, вывели 2 лид-менеджера, нашли логиста и офис-менеджера, тендерного-менеджера. Сейчас стоим на этапе ввода в должность операционного управляющего

АКВАТЕРМ

Отопительное и водоочистительное оборудование

Не хватало сотрудников на многие должности

А

Сплоченная команда из разнопрофильных специалистов

Б

Что сделали:

Производился набор персонала на должности: ассистент руководителя, менеджер по продажам, инженер-монтажника. Каждый цикл работы с компанией занимал около месяца. Все вакансии были закрыты в срок

А

ТРАК РАДАР

Крупная логистическая компания

Нужно было составить базу интервью для внутренних процессов компании

Внутри компании найден руководитель отдела продаж

Б

Что сделали:

Произведено создание базы интервью. Данный опрос выявлял степень удовлетворенности работой в компании, чтобы определить кандидатов на руководящую позицию среди действующих сотрудников. Был найден и утвержден на должность руководителя отдела продаж один из 5 специалистов

А

IT TECH

ИТ-решения для бизнеса и инноваций

Найти ассистента для собственника

Разгрузить собственника бизнеса

Б

Что сделали:

Наняли ассистента со знанием грузинского, русского и английского

А

Defure Furniture

Производство мягкой мебели на заказ в Дубае

Обратились за помощью в подборе менеджера по закупкам и экономиста

Увеличен штат сотрудников,
грамотно распределены
обязанности, разгружены
сотрудники

Б

Что сделали:

Выведены в должность : менеджер по закупкам, экономист, лид-менеджер, чертежник, менеджер по сопровождению клиентов, все кандидаты со знанием английского и менеджер по сопровождению клиентов со знанием арабского

А

Kamiteka

Продажа промышленного оборудования

Обратились с целью: найти hr-менеджера со знанием английского

Разработаны программы
адаптации и онбординга,
что способствовало повышению
лояльности сотрудников за счет
выведенного специалиста

Б

Что сделали:

Выведен в должность hr-менеджер, выстроены HR-процессы в компании

Кормушка

Крупный продавец кормов для животных, включая зерно, смеси, комбикорма, премиксы и добавки

Что сделали:

Введены в должность: 2 менеджера по продажам, ассистент, менеджер по закупкам, заведующий складом, бухгалтер

Лион

Завод по производству продукции для кормления сельскохозяйственных животных и птиц

Не было руководителя отдела продаж и логиста. Не хватало менеджеров по продажам

А

Команда работает слаженно. Нет текучки кадров

Б

Что сделали:

Наняли РОПа, менеджера по продажам, логиста, ассистента руководителя, кладовщиков

Рис Экспресс

Сеть доставок еды на Камчатке

При штате 70+ человек не было внутреннего HR- менеджера, что вызывало сложности с наймом и заменой поваров

А

Собственник вышел из операционного управления

Б

Что сделали:

Выведен менеджер по персоналу, операционный управляющий. Введен в должность ассистент по разработанной системе адаптации

Алгоритмика

Международная школа программирования и математики в г. Новосибирске

Мало продаж

А

Запрос на менеджера по продажам, который продает с личных встреч

Б

Что сделали:

Выведен менеджер по продажам

Боевые панды

Детская спортивная школа в г. Новосибирске

Собственник выполнял роль администратора

А

Выйти из операционных процессов собственнику

Б

Что сделали:

Вывели 2 администраторов с функцией продаж и тренера для группы 3−4 года

IT Tensive

Онлайн-центр ускоренного получения IT профессий и повышения квалификации

Некому продавать.
Безрезультатно вели самостоятельно подбор 3 месяца

А

Сформированная и замотивированная команда

Б

Что сделали:

Подробно описан профиль должности, личный кабинет поднят в ТОП

Аллеонн

Производство нестандартных конструкций, изделий из алюминия и композитного материала в г. Красноярске

Продажами и рутинными задачами занимался собственник

А

Сформированная и замотивированная команда

Б

Что сделали:

Выведены менеджер по продажам и ассистент

Мальчонки и Девчонки

Производство детской одежды оптом, г. Москва

Нет технолога швейного производства

А

Выстроить процессы, сделать оценку персонала, прописать должностные инструкции

Б

Что сделали:

Выведены HR-менеджер и технолог швейного производства

Agentman

Сеть магазинов мужского стиля

Не хватало консультантов на ТТ. Руководитель тратил время на задачи не ведущие к результату и развитию

А

Все магазины укомплектованы сотрудниками. Собственник занимается только стратегически важными задачами

Б

Что сделали:

Нанято 4 консультанта с проведением психологических тестов. Выведен и обучен ассистент руководителя.

Анна Котова

Блогер, аромапсихолог

Перегруз в рабочих процессах и задачах

А

Освободилось больше времени на развитие

Б

Что сделали:

Даны рекомендации по адаптации для сотрудника и тому, что можно делегировать. Выведен ассистент за 2 дня

Trans Group

Компания по сдаче автомобилей для водителей такси, занимаются трудоустройством таксистов

Не хватало систематизации HR-процессов

А

У компании есть полный набор инструментов для подбора сотрудников

Б

Что сделали:

Было проведено обучение асисстента по рекрутингу для самостоятельного закрытия вакансий. А также разработаны все инструменты для подбора персонала: заявка, скрипт очного и телефонного интервью, текст продающей вакансии

Mik-ИЗОЛ

Компания-производитель материалов для теплоизоляции

Не было HR-отдела и системы обучения рекрутеров

А

Налажена система рекрутинга в компании, нет текучки кадров

Б

Что сделали:

За три месяца работы была внедрена и настроена система отчетности и воронка рекрутинга. Закрыли позиции: руководителя отдела персонала, маркетолога, маркетолога-аналитика, офис-менеджера, рекрутера, инженера-проектировщика. Весь бизнес процесс по HR был сформирован с 0

™ Limited

Производитель одежды для мужчин

Нет своего HR-специалиста

А

Появился HR-менеджер для развития и расширения компании

Б

Что сделали:

Всего за три недели была закрыта позиция HR-менеджера с последующей адаптацией

ВЗТМ

Воткинский завод теплоизоляционных материалов

Небольшой штат сотрудников

А

Компания расширилась с 10 сотрудников до 20

Б

Что сделали:

Начинали с поиска ассистента. Затем нашли 5 менеджеров по продажам, вывели 2 лид-менеджера, нашли логиста и офис-менеджера, тендерного-менеджера. Сейчас стоим на этапе ввода в должность операционного управляющего

АКВАТЕРМ

Отопительное и водоочистительное оборудование

Не хватало сотрудников на многие должности

А

Сплоченная команда из разнопрофильных специалистов

Б

Что сделали:

Производился набор персонала на должности: ассистент руководителя, менеджер по продажам, инженер-монтажника. Каждый цикл работы с компанией занимал около месяца. Все вакансии были закрыты в срок

А

ТРАК РАДАР

Крупная логистическая компания

Нужно было составить базу интервью для внутренних процессов компании

Внутри компании найден руководитель отдела продаж

Б

Что сделали:

Произведено создание базы интервью. Данный опрос выявлял степень удовлетворенности работой в компании, чтобы определить кандидатов на руководящую позицию среди действующих сотрудников. Был найден и утвержден на должность руководителя отдела продаж один из 5 специалистов

IT TECH

ИТ-решения для бизнеса и инноваций

Результат:

Наш подход:

LEADING GROUP

ИТ-решения для автоматизации бизнеса в Узбекистане

Результат:

Наш подход:

PR-VOLGA

Интернет-агентство, оказывающее полный спектр услуг интернет-маркетинга

Результат:

Наш подход:

Провели Zoom-диагностику задачи и цели позиции;
Разработали профиль компетенций под специфику ниши;
Подобрали 5 кандидатов, провели интервью по STAR.

Задача:

Результат:

За 10 дней предложили 4 кандидата на позицию hr-менеджера и 6 кандидатов на позицию Операционного директора за 3 недели;
Вакансии закрывались в среднем за 2–3 недели;
Полностью закрыта кадровая потребность;
Повышен NPS сотрудников;
Собственник освободил до 70% своего времени от операционки;
Компания получила стабильную управленческую и HR-структуру.

С компанией сотрудничаем с 2023 года. Изначально к нам обратились с целью разгрузить собственника, наладить внутренние операционные и HR-процессы. Также стояла задача найти англоговорящего HR-менеджера и операционного директора в Дубае.

Задача:

Defure Furniture

Производство мягкой мебели на заказ в Дубае

Наш подход:

Провели Zoom-диагностику и определили ключевые точки роста;
Выполнили анализ рынка труда в Дубае и России;
Разработали профили и портреты идеальных кандидатов;
Провели комплексную оценку: тестирование по Адизесу, проверка английского, собеседования по компетенциям;
В рамках проекта подобрали и вывели в работу:

1. Менеджера по закупкам;
2. Чертёжника со знанием английского;
3. Аккаунт-менеджера со знанием арабского;
4. HR-менеджера;
5. Операционного директора.

Результат:

Наш подход:

Kamiteka

Продажа промышленного оборудования

Задача:

Найм HR-менеджера со знанием английского, выстраивание HR-процессов с нуля, рост вовлечённости сотрудников.

Провели исследование рынков РФ, Дубая и Европы;
Разработали профиль и провели активный прямой поиск;
Проверили знание английского и компетенции кандидатов;
Закрыли вакансию за 14 дней.

Собственник был перегружен операционными вопросами, отсутствовали ассистенты и лидогенерация, что тормозило рост.

Провели Zoom-диагностику и зафиксировали точки перегрузки;
Выполнили целевой поиск по hh.ge и LinkedIn;
Подобрали и протестировали кандидатов по методу STAR/CBI.

Закрыли две ключевые позиции:

1. Ассистент — вакансия закрыта за 14 дней, сотрудник успешно прошёл испытательный срок;
2. Лид-менеджер — закрытие за 30 дней, улучшена воронка
продаж.

Собственник передал часть задач и сконцентрировался на стратегии;
Продажи стабилизировались и вышли на рост;
Воронка клиентов стала управляемой.

Внедрён специалист, построивший адаптацию и онбординг внутри компании;
Сформирована база HR-документов;
Повысилась лояльность команды, улучшилось удержание персонала.

Требовался менеджер по работе с партнёрами для расширения клиентской базы через холодные продажи.

Вакансия закрыта за 30 дней;
Сотрудник прошёл испытательный срок, выполняет план и работает по KPI;
База клиентов начала активно расширяться.

Необходимо было срочно нанять рекрутера и обучить его процессу найма. Также требовалась адаптация действующего HR.

Разработали профиль компетенций;
Провели прямой поиск и собеседования по STAR/CBI;
Предложили 5 кандидатов за 11 дней, вакансия закрыта за 20 дней;
Провели обучение по подбору, оценке, онбордингу и мотивации.

Внутри компании появился автономный рекрутер;
Кадровый голод устранён;
Качество кандидатов на входе выросло.

Отзывы клиентов

Компания «IT Tensive»

Детская спортивная школа «Боевые панды»

Компания «Кормушка»

Сеть магазинов «Agentman»

Мебель на заказ в Дубае «Defure Furniture»

Воткинский завод

Компания «Kamiteka»

Анна Котова

Компания-производитель материалов для теплоизоляции

Прошлый год для многих работодателей оказался непростым — мы вступили в эпоху минимального уровня безработицы и необходимости реального «хантинга».
В кризисных ситуациях всегда необходима системность. Привычный формат подбора, выстроенный годами, себя изжил, поэтому мы приняли решение о найме профессионала. Рекомендации партнеров привели нас к Олесе Алехиной.

Что было сделано?
Аудит текущего состояния HR-отдела выявил нехватку сотрудников в подразделении, неравномерность распределения нагрузки, недочеты в структуре подбора и фактическое отсутствие инструментов контроля.
Благодаря опыту Олеси и ее команды, мы составили план действий и сразу же приступили к его реализации.

Итак: три многофункциональных сотрудника на старте и семь по итогу. Каждый из них — профессионал с четко сформулированным пулом задач. А пока мы формировали новый HR-отдел, подбор не останавливался, там, где не справлялись наши специалисты, всегда помогали опытные рекрутеры агентства Олеси Алехиной «ProActive Staff». Спустя полгода активной ежедневной совместной работы мы научились работать по-другому, именно так, как требует современная реальность.

А самое приятное сегодня в том, что мы по-прежнему ощущаем не только эффект от проделанной работы, но и дружескую поддержку Олеси. И за это ей отдельное спасибо)

Игорь Мартынов

Благодарю команду Олеси Алехиной, за оперативный и качественный подбор HR специалиста в нашу компанию

Профессиональный этап брифа, своевременные корректировки по поиску кандидата, этапы собеседования включали важные вопросы для нашей компании

В ходе работы были представлены два сильных кандидата, из которых нам уже предстояло сделать выбор в рамках испытательного срока

На период испытательно, команда Олеси запрашивали ОС у кандидата и у нашей команды, что так же показывает заинтересованность в качестве предоставленных специалистов

Мы остались довольны

Научно-Производственное Объединение «ХимТЭК»

Работать мы начали в июле 2024 года.
Все поставленные перед вами задачи были выполнены качественно.

Вы помогли нам сформировать новый отдел продаж, учитывая все наши пожелания и требования.

Мы обязательно обратимся к вам повторно и порекомендуем вас нашим партнерам. Так как с вами было приятно работать.

Компания "PRO-DSK"

Я узнал о вашей компании через рекомендации коллег и положительные отзывы, поэтому обратился к вам для подбора квалифицированных специалистов.

Начали сотрудничество в июле и работали с двумя вакансиями.
Процесс взаимодействия с Екатериной был очень комфортным и качественным.
Мои пожелания были полностью учтены,

Екатерина проявила себя как профессионал, всегда была на связи, внимательна к деталям, оперативно реагировала на мои запросы, приятна в общении и взаимодействии.

Благодарю вас за работу и сотрудничество.

Компания «СтудиоПак»